PŁACE I KADRY
Czas pandemii szczęśliwie minął i choć o większości ograniczeń przez nią wywołanych pragniemy jak najszybciej zapomnieć to do zmian w zakresie miejsca i sposobu wykonywania pracy przyzwyczailiśmy się tak bardzo, że powrotu do stanu sprzed pandemii już nie ma, a tzw. praca zdalna na dobre zadomowiła się w świadomości pracowników. Na przeciw nowym oczekiwaniom wychodzą zmiany w kodeksie pracy, które zaczęły obowiązywać od 7 kwietnia 2023 roku. Wraz z nimi wchodzą w życie przepisy dot. pracy zdalnej, która do tej pory nie była uregulowana. Dowiedz się czym jest praca zdalna i sprawdź jakie zmiany zaszły w kodeksie pracy.
|
|
|
|
Na skróty: |
|
|
|
|
|
|
Praca zdalna oznacza wykonywanie obowiązków służbowych przez pracownika poza siedzibą firmy w miejscu przez niego wskazanym. Należy pamiętać, że pracownik wprawdzie sam wybiera miejsce, z którego zamierza świadczyć pracę , ale jednocześnie każdorazowo musi uzgodnić je z pracodawcą. Nie ma więc tu całkowitej i nieograniczonej swobody.
|
|
|
|
Przydatna informacja |
|
|
Praca zdalna może dotyczyć zarówno całego wymiaru pracy jak i tylko części etatu. |
|
|
|
W przypadku gdy rodzaj wykonywanej pracy oraz model organizacyjny przedsiębiorstwa pozwala na świadczenie przez pracownika pracy zdalnie wówczas miejsce jej wykonywania może zostać zapisane bezpośrednio w umowie o pracę. W przypadku, gdy umowa nie reguluje zasad pracy zdalnej mogą one zostać określone w trakcie zatrudnienia:
z inicjatywy (na polecenie) pracodawcy;
na wniosek pracownika złożony w formie papierowej lub elektronicznej.
Pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej wyłącznie w przypadku:
stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii (lub w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu)
wystąpienia siły wyższej, w związku z którą pracodawca nie może zapewnić pracownikowi higienicznych i bezpiecznych warunków pracy
|
|
|
|
Ważne 🔥 |
|
|
Zanim wydasz pracownikowi polecenie pracy zdalnej musisz uzyskać od niego oświadczenie w formie papierowej lub elektronicznej, że posiada on odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do świadczenia pracy w warunkach home office.
Samo polecenie wykonywania pracy zdalnej może być wydane tylko z przyczyn losowych, niezależnych od pracodawcy. |
|
|
|
Pracownik może wnioskować o wykonywanie pracy zdalnej, a pracodawca może (choć nie musi) wyrazić zgodę na świadczenie pracy w ten sposób. Ustawa określa przypadki, gdy pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej i zobowiązany jest uwzględnić wniosek pracownika. Dotyczy to:
kobiet w ciąży;
rodziców wychowujących dzieci do lat 4;
rodziców wychowujących dzieci niepełnosprawne i wymagające specjalnej opieki;
pracowników opiekujących się niepełnosprawnym członkiem rodziny lub osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności lub o znacznym stopniu niepełnosprawności.
|
|
|
|
Ważne 🔥 |
|
|
Pracodawca może odrzucić wniosek pracownika o pracę zdalną (dot. to również pracowników wskazanych powyżej), gdy rodzaj świadczonej pracy lub organizacja przedsiębiorstwa uniemożliwia wykonywanie pracy w ten sposób. |
|
|
|
Ustawa przewiduje możliwość tzw. incydentalnej pracy zdalny, której wymiar został określony na 24 dni przypadające na dany rok kalendarzowy.
|
|
|
|
Przydatna informacja |
|
|
Inicjatywa dot. okazjonalnej pracy zdalnej przysługuje wyłącznie pracownikowi, na podstawie pisemnego lub elektronicznego wniosku. |
|
|
|
Z punktu widzenia pracodawcy istotne jest, że okazjonalnej pracy zdalnej nie dotyczy:
obowiązek przekazania dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia;
obowiązek pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej;
obowiązek zapewnienia materiałów i narzędzi.
Co do zasady reguły na jakich zorganizowana jest praca zdalna powinno określać porozumienie zawarte pomiędzy pracodawcą, a zakładową organizacją związkową lub w przypadku braku takiego porozumienia - stosowny regulamin.
|
|
|
|
Przydatna informacja |
|
|
W przypadku organizacji gdzie nie zostało zawarte porozumienie z pracownikami oraz nie został wydany regulamin dopuszcza się określenie zasad pracy zdalnej w poleceniu wykonywania pracy lub w porozumieniu zawartym bezpośrednio z pracownikiem. |
|
|
|
Wprowadzenie pracy zdalnej wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Dotyczą one przede wszystkim udziału w kosztach, które ponoszone są przez pracownika z powodu pracy wykonywanej zdalnie.
zgodnie z art. 67(24) § 1 kp pracodawca jest obowiązany:
zapewnić materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
zapewnić instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty z tym związane, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
pokryć inne koszty niż koszty określone w pkt 2 bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w dokumentach związanych z praca zdalną;
zapewnić szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.
|
|
|
|
Przydatna informacja |
|
|
Obowiązek zapewnienia przez pracodawcę materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej może być zastąpiony przez wypłatę ryczałtu lub stosownego ekwiwalentu, a sam zwrot kosztów wypłacany pracownikowi jest nieopodatkowany i nieoskładkowany. |
|
|
|
pracodawca ma prawo do kontroli pracy zdalnej - oznacza to, że może zweryfikować, czy pracownik wykonuje pracę z uzgodnionego miejsca oraz w ramach uzgodnionego zakresu godzin.
kontrola pracodawcy poza zakresem wymienionym wyżej może dotyczyć również zasad przestrzegania BHP, ochrony danych osobowych, a także trzeźwości pracownika;
pracodawca może zlecić wykonywanie pracy zdalnej (o ile pracownik ma ku temu warunki);
pracodawca ma prawo odmówić wydania zgody na pracę zdalną (o ile pracownik o nią zawnioskuje).
Agnieszka Wróbel
CFO LemonTax
Doradca Podatkowy (nr wpisu 12818)
|
|
|
|
Szukasz sprawdzonej obsługi kadrowo-płacowej? |
|
|
Nie jesteś Klientem naszej Kancelarii, a zatrudniasz pracowników i potrzebujesz wsparcia w zakresie naliczania płac oraz obsługi kadrowej lub PPK? Jesteśmy biurem rachunkowym z Gdańska i tu posiadamy swoją siedzibę, ale w gronie naszych zadowolonych Klientów znajdują się firmy z Olsztyna, Warszawy, Wrocławia i wielu innych miast w Polsce. Zaopiekujemy się również i Twoją firmą! |
|
|
|
|
|
Biura Rachunkowego w Gdańsku
Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych oraz funkcjonalnych. Możesz je wyłączyć. Dowiedz się jak
Copyright © 2023 by LemonTax, all rights reserved.