PŁACE I KADRY

Czas pandemii szczęśliwie minął i choć o większości ograniczeń przez nią wywołanych pragniemy jak najszybciej zapomnieć to do zmian w zakresie miejsca i sposobu wykonywania pracy przyzwyczailiśmy się tak bardzo, że powrotu do stanu sprzed pandemii już nie ma, a tzw. praca zdalna na dobre zadomowiła się w świadomości pracowników. Na przeciw nowym oczekiwaniom wychodzą zmiany w kodeksie pracy, które zaczęły obowiązywać od 7 kwietnia 2023 roku. Wraz z nimi wchodzą w życie przepisy dot. pracy zdalnej, która do tej pory nie była uregulowana. Dowiedz się czym jest praca zdalna i sprawdź jakie zmiany zaszły w kodeksie pracy. 

Czym jest praca zdalna?

Praca zdalna oznacza wykonywanie obowiązków służbowych przez pracownika poza siedzibą firmy w miejscu przez niego wskazanym. Należy pamiętać, że pracownik wprawdzie sam wybiera miejsce, z którego zamierza świadczyć pracę , ale jednocześnie każdorazowo musi uzgodnić je z pracodawcą. Nie ma więc tu całkowitej i nieograniczonej swobody.  

Ustalenie zasad pracy zdalnej

W przypadku gdy rodzaj wykonywanej pracy oraz model organizacyjny przedsiębiorstwa pozwala na świadczenie przez pracownika pracy zdalnie wówczas miejsce jej wykonywania może zostać zapisane bezpośrednio w umowie o pracę. W przypadku, gdy umowa nie reguluje zasad pracy zdalnej mogą one zostać określone w trakcie zatrudnienia:

• z inicjatywy (na polecenie) pracodawcy;

• na wniosek pracownika złożony w formie papierowej lub elektronicznej.   

Praca zdalna na polecenie pracodawcy

Pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej wyłącznie w przypadku:

• stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii (lub w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu)

• wystąpienia siły wyższej, w związku z którą pracodawca nie może zapewnić pracownikowi higienicznych i bezpiecznych warunków pracy

Praca zdalna na wniosek pracownika

Pracownik może wnioskować o wykonywanie pracy zdalnej, a pracodawca może (choć nie musi) wyrazić zgodę na świadczenie pracy w ten sposób. Ustawa określa przypadki, gdy pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej i zobowiązany jest uwzględnić wniosek pracownika. Dotyczy to: 

• kobiet w ciąży;

• rodziców wychowujących dzieci do lat 4;

• rodziców wychowujących dzieci niepełnosprawne i wymagające specjalnej opieki;

• pracowników opiekujących się niepełnosprawnym członkiem rodziny lub osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności lub o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Okazjonalna praca zdalna

Ustawa przewiduje możliwość tzw. incydentalnej pracy zdalny, której wymiar został określony na 24 dni przypadające na dany rok kalendarzowy.

Z punktu widzenia pracodawcy istotne jest, że okazjonalnej pracy zdalnej nie dotyczy:

• obowiązek regulowania zasad jej wykonywania w wewnętrznych regulaminach organizacji;

• obowiązek przekazania dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia;

• obowiązek pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej;

• obowiązek zapewnienia materiałów i narzędzi.

Reguły dot. pracy zdalnej w organizacji

Co do zasady reguły na jakich zorganizowana jest praca zdalna powinno określać porozumienie zawarte pomiędzy pracodawcą, a zakładową organizacją związkową lub w przypadku braku takiego porozumienia - stosowny regulamin.

Obowiązki i prawa pracodawcy

Wprowadzenie pracy zdalnej wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Dotyczą one przede wszystkim udziału w kosztach, które ponoszone są przez pracownika z powodu pracy wykonywanej zdalnie.

Obowiązki pracodawcy

zgodnie z art. 67(24) § 1 kp pracodawca jest obowiązany:

• zapewnić materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;

• zapewnić instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty z tym związane, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej

• pokryć inne koszty niż koszty określone w pkt 2 bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w dokumentach związanych z praca zdalną;

• zapewnić szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

Prawa pracodawcy

• pracodawca ma prawo do kontroli pracy zdalnej - oznacza to, że może zweryfikować, czy pracownik wykonuje pracę z  uzgodnionego miejsca oraz w ramach uzgodnionego zakresu godzin.

• kontrola pracodawcy poza zakresem wymienionym wyżej może dotyczyć również zasad przestrzegania BHP, ochrony danych osobowych, a także trzeźwości pracownika;

• pracodawca może zlecić wykonywanie pracy zdalnej (o ile pracownik ma ku temu warunki);

• pracodawca ma prawo odmówić wydania zgody na pracę zdalną (o ile pracownik o nią zawnioskuje).

Agnieszka Wróbel

CFO LemonTax

Doradca Podatkowy (nr wpisu 12818)

# biuro rachunkowe gdańsk # płace gdańsk # kadry gdańsk # praca zdalna # zmiany w kodeksie pracy w 2023 r.

Usługi Dodatkowe

Wirtualne biuro Gdańsk

Darmowa strona WWW

biuro@lemontax.pl

+48 58 742 12 55 

Kontakt

Biuro Rachunkowe Gdańsk Morena 

Biuro Rachunkowe Gdańsk Przymorze

Oferta LemonTax

Biura Rachunkowego w Gdańsku

Pełna Księgowość

Księgowość KPiR

Księgowość Ryczałt

Prowadzenie Kadr i Płac

Założenie firmy

Założenie Spółki

Doradztwo Podatkowe

Cennik LemonTax

Cennik Księgi Handlowe

Cennik KPiR

Cennik Ryczałt

Cennik Kadry i Płace

Cennik Założenie firmy

Cennik Rejestracja Spółki

Cennik Dodatkowych usług i opłat księgowych

Cennik Doradztwo Podatkowe

FAQ

Blog

Polityka prywatności

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych oraz funkcjonalnych. Możesz je wyłączyć. Dowiedz się jak

Copyright © 2023 by LemonTax, all rights reserved.